Gemeentesecretaris Paul Lebrun eind dit jaar met pensioen

Na een indrukwekkende carrière, zal gemeentesecretaris Paul Lebrun eind 2017 met pensioen gaan.  Hij diende daartoe een aanvraag in die door de gemeenteraad werd goedgekeurd.

De gemeentesecretaris is niet alleen het operationele hoofd van het gemeentepersoneel, hij is ook de voorzitter van het managementteam, de secretaris van de gemeenteraad en de secretaris van het college van burgemeester en schepenen.

Voor velen is gemeentesecretaris Paul Lebrun ook een vertrouwensfiguur, die het wel en wee van het gemeentebestuur al zovele decennia persoonlijk heeft meegemaakt, dat hij alle gevoeligheden en pijnpunten in het gemeentebeleid tot in alle details kent.

Paul Lebrun startte zijn loopbaan bij de gemeente Kortenberg als medewerker van de dienst Burgerzaken.  Later werd hij diensthoofd van diezelfde dienst en vanaf 1991 oefende hij de functie van gemeentesecretaris uit.

De gemeenteraad verklaarde meteen zijn functie vacant, zodat er met de nodige zorg kan uitgekeken worden naar een waardige vervanger.

Annulatiereglement voor vakantiewerking dienst Vrije Tijd

Om het fenomeen van de reservaties ‘uit voorzorg’ voor plaatsen bij de vakantiewerking wat tegen te gaan, stelde de dienst Vrije Tijd een annulatiereglement op.  Bij dergelijke reservaties ‘uit voorzorg’ wordt een plaats voor een activiteit bij de vakantiewerking gereserveerd, zonder dat men reeds zeker weet of men er gebruik zal van maken of niet.

Schepen van vrije tijd Ann Outtier-Vannerem (CD&V) lichtte toe dat elke annulatie voortaan schriftelijk moet gebeuren en dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen annulaties op basis van een medisch attest, dus bij ziekte of ongeval, en andere.

Terugbetalingen met medisch attest (ziekte of ongeval):

·        Annulatie voor de aanvang van de activiteit: 100%

·        Annulatie tijdens de activiteit: terugbetaling in overeenstemming tot het aantal gemiste dagen

 

Terugbetalingen zonder medisch attest:

·        Annulatie tot 35 kalenderdagen voor de aanvang van de activiteit: 80%

·        Annulatie tussen 35 en 15 kalenderdagen voor de aanvang van de activiteit: 40%

·        Annulatie binnen de 15 kalenderdagen voor de aanvang van de activiteit: 0% 

 Men kan tot 15 kalenderdagen voor de start van de activiteit een reservatie wijzigen in een soortgelijke reservatie met eenzelfde prijs op een andere datum, indien er nog plaatsen beschikbaar zijn. In de praktijk zal dit alleen maar mogelijk zijn voor de speelpleinwerking.

Wanneer de dienst Vrije Tijd zelf een activiteit annuleert, brengt ze alle deelnemers op de hoogte en betaalt ze het deelnamegeld volledig terug.  

Nieuwe regeling voor bedrijven rond aanbieden van papier en karton

Bij de huis-aan- huis ophaling van de fracties papier en karton werd door Ecowerf vastgesteld dat bij sommige bedrijven in de gemeente deze fracties op een verkeerde manier worden aangeboden én dat de totale hoeveelheid vaak meer dan 1 m3 bedraagt. (Vanaf 1 m3 is dit in principe volgens de Vlarema bedrijfsafval).

Om het inzamelrendement te verhogen en zwerfvuil te beperken stelde Ecowerf voor om bij deze bedrijven  papier en karton te op te halen in (gele) containers van 1100 liter (met een maximum van 2 containers per bedrijf). Ecowerf zal een contract afsluiten met de bedrijven.

Schepen van milieu Kristien Goeminne (CD&V) verduidelijkte op de gemeenteraad: “Dit is niet verplicht voor bedrijven, maar indien ze dat wensen, kunnen zij deze containers huren. De kostprijs voor gebruik en onderhoud bedraagt 7.07 euro per maand.”

Dit belastingreglement werd  aan de RLE (Raad voor Lokale Economie) voorgelegd en goedgekeurd op voorwaarde dat dit op vrijwillige basis beslist kon worden.

Lediging van de containers is voorzien in de reguliere ophaalronde voor papier en karton.

Gebruikersreglement bibliotheek aangepast

Sinds de overgang naar het Provinciaal Bibliotheeksysteem waren er twee versies van het gebruikersreglement in omloop. Het is natuurlijk logischer is om over slechts één versie te beschikken. Schepen van cultuur Ann Outtier-Vannerem (CD&V): “We merkten ook dat de standaardprocedure van het Provinciaal Bibliotheeknetwerk Vlaams-Brabant niet volstaat voor het opvolgen van openstaande kosten van bijvoorbeeld verloren of beschadigde materialen of andere zoals kopieerkosten.  Enkele andere artikels voldoen ook niet meer aan de realiteit en moeten die bijgevolg worden geschrapt of aangepast.”

Artikel 14 handelt over de attenderingsmails. Deze zijn een extra service van de bibliotheek maar het al dan niet ontvangen van die mails verandert niets aan de inleverdatum. In artikel 18 staat dat leners zelf verantwoordelijk zijn voor het correct gebruik van de zelfscanbalie. In artikel 19 wordt het gebruik van de inleverbus uitgelegd.  

De aanpassingen in het nieuwe gebruikersreglement werden voor advies voorgelegd aan het beheersorgaan van de bibliotheek op 14 december 2016. Zij adviseerden positief  om het reglement als dusdanig aan te passen.

De gemeenteraad keurde deze aanpassingen goed.

Capaciteitsbepaling in gemeentelijk onderwijs aangepast

Met de inschrijvingen van maart 2017 in het vooruitzicht besliste het gemeentebestuur om de maximumcapaciteit in de kleuterschool De Regenboog in Kortenberg te verhogen van 255 naar 276 kleuters voor het schooljaar 2017-2018. De capaciteitsbepaling is nodig om het maximum aantal leerlingen per niveau vast te leggen.

Bij de verplichte capaciteitsbepaling in 2012 werd beslist om in de kleuterschool De Regenboog enerzijds een maximumcapaciteit van 255 kleuters vast te stellen en anderzijds ook een maximum te bepalen van 69 kinderen per geboortejaar (telkens 3 klassen van maximum 23 kinderen per geboortejaar).  In 2012 volstond die maximumcapaciteit van 255 ruimschoots, maar intussen heeft de verplichte invoering van de capaciteitsbepalingen in de basisscholen echter geresulteerd in een verschuiving van de inschrijvingen in de regio. 

Aangezien er vier geboortejaren zijn in de kleuterschool en de rekensom van  4 geboortejaren x 69 kleuters resulteert in 276 kleuters, vond het gemeentebestuur het aangewezen om de totale maximumcapaciteit voor de kleuterschool te verhogen naar 276. Daardoor zullen er in maart 2017 niet slechts 48 maar wel een maximum van 69 kleuters kunnen inschrijven voor de onthaalklas.  Hierdoor wordt een constante beweging van de  aantallen van de eerste kleuterklas (onthaalklas) tot het 6de leerjaar gecreëerd. 

Schepen van Onderwijs Sabine Ledens (N-VA) beklemtoonde dat met een maximum van 23 kleuters per klas, de veiligheid en het pedagogisch comfort van de kinderen uiteraard gegarandeerd blijft.

 

 

 

Julia De Coster volgt Koen Van Roey op in de politieraad

De politiezone HERKO (Herent-Kortenberg) wordt bestuurd door een politiecollege en een politieraad, die bestaat uit de burgemeesters van beide gemeenten (het politiecollege) en uit ‘politieraadsleden’ die vanuit de twee gemeenteraden worden afgevaardigd.

Koen Van Roey (CD&V) maakte deel uit van deze politieraad.  Door zijn ontslag als gemeenteraadslid, verviel automatisch ook zijn mandaat als politieraadslid.  Bij de installatievergadering van de Kortenbergse gemeenteraad in januari 2013, werd Julia De Coster (CD&V) aangeduid als plaatsvervanger van Koen Van Roey in de politieraad.

Julia De Coster zal dus op de eerstvolgende vergadering van de politieraad de eed afleggen als nieuw lid van de politieraad.

Maria Helsen - Adriaensen legt eed af als gemeenteraadslid

Na het ontslag van Koen Van Roey (CD&V) en de keuze van Hendrik Trappeniers (CD&V) om zich in het Welzijnshuis van Kortenberg te blijven engageren, lag de weg vrij voor Maria Helsen – Adriaensen (CD&V) om de eed af te leggen als gemeenteraadslid.  Maria is sinds januari 2013 OCMW-raadslid en nam in 2012 voor het eerst deel aan de gemeenteraadsverkiezingen.  Ze is gewezen postbode en is actief in tal van Meerbeekse en Kortenbergse verenigingen.  Momenteel is ze ook voorzitter van het kerkbestuur van Meerbeek.

Met Maria Helsen – Adriaensen heeft CD&V nu ook een ‘rechtstreekse vertegenwoordiger’ uit Meerbeek in de gemeenteraad.