E-government: primeur voor Kortenberg

Met  “VERIFIEER” is Kortenberg de eerste gemeente in België die via een eenvoudig en toegankelijk systeem van e-government rechtsgeldig elektronisch documenten kan bezorgen aan haar inwoners.

In 2011 gebruikte Kortenberg reeds als eerste gemeente het “Akteloket”, waardoor openbare besturen elkaar via elektronische weg rechtsgeldig uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand konden bezorgen en op die manier  tijd- en kostenbesparend werken voor het samenstellen  van dossiers (bv. huwelijken, overlijden,…).  Maar de burger moest het nog steeds met de klassieke papieren documenten doen.

Via VERIFIEER, ontwikkeld door de firma Vandenbroele, kan nu ook elke inwoner een hele reeks documenten/attesten/uittreksels elektronisch aanvragen via het e-loket en deze documenten ook rechtsgeldig elektronisch toegestuurd krijgen.  De aanmelding bij het e-loket gebeurt met een EID-kaartlezer en diezelfde EID-kaartlezer zorgt er nadien voor dat het afgewerkte document kan geraadpleegd en/of gedownload worden.

VERIFIEER werkt niet met een omslachtig systeem van stempels en scanning.  Het is geen ingewikkeld proces met QR-tags of barcodes.  Het originele document, de digitale handtekening en de code zorgen voor 100% veilige en juridisch correcte documenten.

Op de gemeenteraad van 2 september a.s. stelt Kortenbergs burgemeester Chris Taes (CD&V) namens het schepencollege aan de gemeenteraad voor de elektronisch aangevraagde en verstuurde documenten kosteloos af te leveren.  Naast de inzet van het personeel, is er immers geen ‘materiële’ kost meer verbonden aan het produceren van deze elektronische documenten: geen papier, geen printer, geen omslag en geen postzegel.   Op die manier besparen de inwoners niet alleen veel tijd, maar hoeven ze ook niet te betalen voor deze nieuwe dienstverlening.   Het gemeentebestuur hoopt dat zo veel mogelijk inwoners via het e-loket eenvoudige documenten en attesten aanvragen, zodat de wachtrijen aan de loketten in het gemeentehuis verdwijnen en er meer tijd vrij komt om inwoners te helpen met complexere vragen.

Momenteel kunnen reeds volgende documenten met VERIFIEER digitaal verstuurd worden: Samenstelling gezin, uittreksel strafregister, bewijs van woonst, bewijs van nationaliteit (enkel voor Belgische inwoners), bewijs van leven, ontvangstbewijs adreswijziging, uittreksel uit bevolkings- of vreemdelingenregister, uittreksels burgerlijke stand (indien de akte in Kortenberg opgesteld werd). Een aantal documenten zal nog altijd aan het loket moeten worden aangevraagd omdat de wetgever heeft bepaald dat de burger daarbij persoonlijk aanwezig moet zijn (vb.: wettiging van handtekening, wilsverklaring euthanasie, orgaandonatie, aanvraag  identiteitskaart of paspoort,…)

Vanaf 3 september a.s. zullen alle inwoners van Kortenberg die in het bezit zijn van een EID-kaartlezer via hun computer elektronisch de opgesomde documenten kunnen aanvragen en ontvangen.   Het gemeentebestuur van Kortenberg zal in de nabije toekomst het toepassingsgebied van dit e-loket nog verder uitbreiden en verruimen.   Uiteraard worden de inwoners hierover geïnformeerd via de webstek en het gemeentelijke infoblad ‘Zoeklicht’.